Casos de malware baseado em documentos estão em constante aumento. 59 por cento de todos os arquivos maliciosos detectados no primeiro trimestre de 2019 foram contidas nos documentos.
Devido à forma como o trabalho é feito em escritórios de hoje e locais de trabalho, as empresas estão entre aqueles comumente afetadas por ataques baseados em arquivos. Desde pequenas e médias empresas (SMBs) geralmente não possuem o tipo de segurança que protege os seus homólogos maiores, eles têm um maior risco de serem afetados.
Ser vítima de malware baseado em arquivo para pode causar enormes problemas para SMBs. Um ataque pode danificar os dados críticos armazenados em computadores da organização. Essa perda pode forçar uma empresa a suspender temporariamente as operações, resultando em perdas financeiras.
Se a informação privada e financeira de um cliente está comprometido, a empresa também pode enfrentar inquéritos de conformidade e processos judiciais. Suas reputações também poderia tomar uma batida, desencorajando os clientes de fazer negócios com eles.
Mas, apesar destes riscos, pequenas e médias empresas ainda investem muito pouco em cibersegurança. Felizmente, novas e melhores soluções focadas especificamente na proteção contra ataques baseados em arquivos como o desarmamento de malwares estão surgindo para lidar com ataques baseados em arquivos. Eles estão se tornando mais acessível também.
As soluções de segurança provedor odix ainda recentemente recebeu uma doação de 2 milhões de euros da Comissão Europeia recentemente para reforçar o seu movimento para trazer sua tecnologia para pequenas e médias empresas.
Em meio a ameaças crescentes, aqui estão algumas maneiras de como as PMEs podem atenuar os ataques baseados em arquivos.
1 – Desarmar Malware
ataques baseados em arquivo envolvem malware que é mantido escondido em um documento aparentemente legítimo. Quando um usuário abre o arquivo, o malware é ativada.
Dependendo da carga, o malware pode destruir ou roubar dados. Muitas organizações continuam a confiar em antivírus para lidar com esses ataques.
No entanto, hackers agora estão usando malwares polimórficos mais sofisticado que muda automaticamente para evitar a detecção baseada em assinaturas empregado por antivírus.
As empresas também podem usar computadores sandbox gapped-ar para digitalizar e teste de documentos, mas isso muitas vezes requer hardware e pessoal para gerenciar dedicado.
desarmamento Malware está emergindo para ser a melhor maneira de prevenir ataques baseados em arquivos. Ao contrário do convencional como antivírus e caixas de areia, tais soluções podem executar verificações avançados que podem detectar malwares sofisticados.
Mas, além de mera digitalização dos arquivos, os documentos são então higienizado, eliminando códigos maliciosos. odix, por exemplo, usa sua tecnologia TrueCDR (desarmar conteúdo e reconstrução) para assegura que que os arquivos são perfeitamente utilizáveis depois da limpeza.
2 Usando-mail com fortes filtros de spam
Este ano, 293 bilhões de empresários e consumidores e-mails foram enviados e recebidos por dia, em média. Este número está previsto para aumentar para 347 bilhões até o final de 2023.
Com isso, o spam continua a se tornar cada vez mais um método ciberataque eficaz. Pessoas clicaram em links em 14,2 por cento dos e-mails de spam em 2018.
e-mails de trabalho são tão exposta. Os funcionários são propensos a clicar em links de e-mail de spam e baixar e executar anexos potencialmente perigosos.
Algumas pequenas empresas podem contar com as contas de e-mail gratuito que vêm com seus pacotes de hospedagem do site. Infelizmente, essas contas são muitas vezes mal-garantidos e não têm os recursos de segurança e filtragem necessárias que selecionam e-mails maliciosos.
Para contrariar estas ameaças, as empresas podem integrar os filtros de spam mais rigorosas que podem salvaguardar todas as caixas de entrada da empresa, bloqueando e-mails de spam.
A medida mais rigorosa é a adoção de uma solução como odix Mail. Ele atua como um proxy de email para servidor de correio da empresa. Todos os anexos contidos em e-mails recebidos são interceptados. Estes são então digitalizados e higienizados usando o motor principal da odix. Depois que esses arquivos são limpos, eles são recolocados à mensagem e finalmente enviado para caixa de entrada do destinatário.
3 – Ser cauteloso em mídia removível
drives flash, webcams externos e outros periféricos USB podem ser weaponized para infectar um dispositivo ou rede.
No entanto, os funcionários tendem a conectar mídias e dispositivos sem muito cuidado, pensando que os antivírus podem facilmente verificar se há malwares via segurança em tempo real.
Infelizmente, os hackers podem habilmente disfarçar malwares nestes mídia removível para evitar varreduras padrão. USBs Weaponized também são usados para violar sistemas ainda gapped-ar.
PMEs podem combater as ameaças baseadas em USB garantindo que nenhum pessoal não autorizado pode conectar periféricos USB ao seu sistema de computador. políticas de sistema operacional de rede e pode ser definido de reter privilégios que permitem a inserção de mídia removível em estações de trabalho.Como alternativa, as empresas podem usar ferramentas como produto Quiosque de odix que é uma estação de trabalho de saneamento de arquivos dedicado onde os usuários podem inserir suas mídias removíveis.
O Kiosk atua como um gatekeeper para todos os arquivos contidos em USBs e unidades de disco. Estes documentos são examinados e limpos de ameaças potenciais, garantindo que nenhum arquivos maliciosos de tais meios nunca são enviados através da rede. Os arquivos higienizado pode então ser enviado ao e-mail do usuário.
4 – treinamento de usuários para evitar o phishing
Prevenção de ataques baseados em arquivos também exige que os usuários a mudar a sua mentalidade e comportamento. Isto inclui assegurar que eles não cair para ataques de engenharia social, como phishing.
Phishing é a prática fraudulenta de enviar e-mails enganosos para extrair informações pessoais e financeiras de uma vítima inocente. A ampla utilização de e-mail também tornou um dos métodos preferidos de cibercriminosos.
-mails de phishing são cuidadosamente preparados para imitar a correspondência real a partir de fontes confiáveis, tais como escritórios do governo, RH ou instituições financeiras.
SMBs devem proporcionar formação adequada aos seus empregados para ensiná-los a identificar e-mails suspeitos e links. Os funcionários também devem ser treinados para sempre verificar qualquer arquivo baixado online ou de e-mails para a segurança e legitimidade.
Ter soluções como odix em lugar não ajudar a minimizar o risco potencial de empresas desde tarefas como verificar anexos e documentos de trabalho são realizados automaticamente. Ainda assim, vale a pena ter funcionários com o conhecimento adequado sobre como usar com segurança e adequadamente recursos de tecnologia.
5 – Melhorar Controle de Acesso
A maioria das pequenas e médias empresas utilizar servidores ou armazenamento em nuvem para manter e compartilhar arquivos para clientes e funcionários a partir de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Estes podem ser uma soluo de baixo custo que também impede a perda de dados sensíveis.
No entanto, sem medidas de segurança apropriadas, estes componentes on-line podem ser expostos a ataques.
Os usuários podem usar senhas fracas para suas contas que hackers podem facilmente crack para ter acesso a esses repositórios. Não só eles podem roubar dados, mas eles também podem implantar malwares nos documentos armazenados para espalhar ainda mais malware.
Para se certificar de que todas as contas são feitas segura, as empresas podem usar plataformas de gerenciamento de acesso (IAM) identidade e. Um serviço de IAM pode autenticar empregados e dar-lhes acesso a diferentes aplicativos ou arquivos na nuvem. Ele também possui autenticação multi-fator para fornecer segurança adicional para proteger contra acesso não autorizado.
Tomando a segurança a sério
Algumas pequenas e médias empresas assumem que os criminosos cibernéticos só vai atingir grandes corporações. Mas não há tal coisa como “muito pequenas” para hackers nos dias de hoje. Os cibercriminosos como alvo pequenas e médias empresas precisamente por causa dessa mentalidade.
Com 43 por cento dos ciberataques dirigidos a pequenas e médias empresas, é apenas prudente para as organizações a tomar cibersegurança a sério. provedores corporativos como odix são agora também ampliando seu alcance para pequenas e médias empresas, de modo soluções modernas já estão dentro do alcance.
Ao equipar-se com as ferramentas necessárias e treinar seus funcionários sobre como se proteger de ameaças de cibersegurança, as PMEs são salvaguardar não só o seu negócio, mas também os seus clientes e funcionários também.